Stellen in Bundes-, Kantons- und Gemeindeverwaltungen
Kommunikationsbeauftragte arbeiten in der Schweiz für eine Verwaltung, eine internationale Organisation, ein Unternehmen oder eine Agentur. Der Beruf verlangt oft Texte in zwei Landessprachen, gute Kenntnisse der regionalen Medien und einen Abschluss einer Fachhochschule oder Universität oder einen eidgenössischen Fachausweis. Wer eine Stelle sucht, findet Anstellungen in Bund, Kantonen, Städten und der Privatwirtschaft.
Der Bund in Bern, die Staatskanzleien der Kantone und grosse Städte wie Lausanne oder Genf beschäftigen zahlreiche Kommunikationsbeauftragte. Die Stellen werden auf den öffentlichen Stellenportalen ausgeschrieben und verlangen oft die Übersetzung oder Durchsicht von Texten auf Deutsch.
Internationales Genf und Verbandswesen
Die internationalen Organisationen und NGOs in Genf suchen Profile, die für weltweite Kampagnen auf Englisch und Französisch schreiben können. Diese Arbeitgeber wenden teils eigene Personalstatute an, und eine Legitimationskarte ersetzt dann die gewöhnliche Bewilligung.
Unternehmen, Banken und Versicherungen
Industriekonzerne, Genfer Privatbanken und Lausanner Versicherer übertragen den Kommunikationsbeauftragten die interne Kommunikation, den Geschäftsbericht und die Beziehungen zur Finanzpresse. Die Stelle liegt oft zwischen der Geschäftsleitung und der Marketingleitung in der Schweiz.
Für ein viersprachiges Land schreiben
Eine nationale Mitteilung erscheint in der Regel auf Deutsch und Französisch, manchmal auch auf Italienisch. Wer einen Text anpasst, statt ihn wörtlich zu übersetzen, und die Unterschiede zwischen Westschweizer und Deutschschweizer Presse kennt, hebt sich in Bern, Freiburg oder Biel, den zweisprachigen Städten, von anderen ab.
Die Westschweizer Medienlandschaft kennen
Die Redaktionen der RTS, der Agentur Keystone-ATS und der regionalen Tageszeitungen bleiben die wichtigsten Ansprechpartner für Medienmitteilungen. Ehemalige Journalistinnen und Journalisten in der Westschweiz wechseln oft in die Kommunikation, und Personalverantwortliche schätzen dieses lokale Adressbuch.
Eidgenössischer Fachausweis und anerkannte Ausbildungen
Die Berufsprüfungen für Kommunikationsfachleute und für PR-Fachleute mit eidgenössischem Fachausweis werden unter anderem am SAWI vorbereitet. Die Bachelorstudiengänge der Fachhochschulen in Kommunikation und die Masterstudiengänge der Universitäten Neuenburg, Lausanne oder Freiburg ergänzen das Schweizer Ausbildungsangebot.
Ein Masterabschluss in Kommunikation aus dem Ausland
Kommunikation ist in der Schweiz kein reglementierter Beruf, daher braucht ein französischer oder belgischer Master keine formelle Anerkennung. Eine kantonale Verwaltung kann dennoch eine Niveaubestätigung des SBFI verlangen, um die Stelle in ihre Besoldungsskala einzureihen.
Soziale Medien, Inhalte und Krisenkommunikation
Schweizer Stelleninserate verlangen immer häufiger die Betreuung von LinkedIn, Kurzvideos und Newslettern sowie einen Krisenkommunikationsplan. Rein soziale Aufgaben gehören eher zum Community Manager, doch die Grenze hängt von der Grösse des Arbeitgebers ab.
Teilzeit und Stellen mit 80 Prozent
In der Schweiz werden viele Kommunikationsstellen mit einem Pensum von 60 bis 90 Prozent angeboten, vor allem in der öffentlichen Verwaltung und bei Verbänden. Das gewünschte Arbeitspensum in der Bewerbung anzugeben ist üblich und schadet einem Dossier in Lausanne oder Neuenburg nicht.
Arbeitsbewilligung je nach Staatsangehörigkeit
Angehörige der EU oder der EFTA erhalten mit dem Vertrag eine Bewilligung B oder L. Bei Personen aus einem Drittstaat muss der Arbeitgeber nachweisen, dass kein geeignetes inländisches Profil verfügbar ist, was in der Kommunikation selten der Fall ist; siehe die Regeln zu den Schweizer Bewilligungen.
Kommunikationsagenturen und Freelance
Die Agenturen in Genf, Lausanne oder Zürich stellen Projektleiter und Texter ein, oft nach einem Praktikum. Wer selbstständig arbeitet, muss sich als Selbstständigerwerbender bei der AHV-Ausgleichskasse anmelden, die prüft, ob die Tätigkeit tatsächlich selbstständig ist.
Was den Lohn von Kommunikationsbeauftragten bestimmt
Die Besoldung hängt vom Arbeitgeber, vom Kanton, von der öffentlichen Lohnklasse, von den beherrschten Sprachen und von der Erfahrung ab. Eine Verwaltung veröffentlicht oft ihre Lohnskala, während eine Agentur oder eine NGO im Einzelfall verhandelt; vergleichen Sie mit Salarium des BFS.
Schritte zur Stelle als Kommunikationsbeauftragte in der Schweiz
- Bestimmen Sie die angestrebte Art von Arbeitgeber, Verwaltung, internationale Organisation, Unternehmen oder Agentur, und die Hauptarbeitssprache der Stelle.
- Stellen Sie ein Portfolio aus Medienmitteilungen, Artikeln, Kampagnen und Publikationen in mehreren Sprachen zusammen, mit messbaren Ergebnissen zu jedem Projekt.
- Verfassen Sie einen Schweizer Lebenslauf mit Foto, gewünschtem Arbeitspensum, Sprachen mit zertifiziertem Niveau und erreichbaren Referenzen von Vorgesetzten.
- Sammeln Sie Ihre Arbeitszeugnisse und, falls nötig, eine Niveaubestätigung des SBFI für eine öffentliche Stelle.
- Bereiten Sie sich auf die schriftliche Prüfung vor, die bei öffentlichen Rekrutierungen häufig ist, meist das Verfassen einer Medienmitteilung in begrenzter Zeit.
- Lassen Sie nach der Anstellung Ihre Bewilligung beim kantonalen Bevölkerungsamt ausstellen und schliessen Sie eine Krankenversicherung nach KVG ab.
Löhne und Kosten für Kommunikationsbeauftragte
| Element | Richtwert | Bemerkung |
|---|---|---|
| Lohn in der Verwaltung | Je nach Klasse der kantonalen oder eidgenössischen Lohnskala | Richtwert: Skalen werden von jedem öffentlichen Arbeitgeber veröffentlicht |
| Lohn im Unternehmen oder in der Agentur | Variabel je nach Branche und Kanton | Vergleichen Sie mit Salarium des BFS |
| Vorbereitung auf den eidgenössischen Fachausweis | Kurskosten und Prüfungsgebühr | Bundesbeitrag nach der Prüfung möglich |
| Deutschzertifikat | Kosten je nach Schule und Niveau | Goethe oder gleichwertig geschätzt für Bern und Freiburg |
| Miete in Genf oder Lausanne | Unter den höchsten der Schweiz | Günstiger in Neuenburg, Biel oder im Jura |
Unterlagen für eine Bewerbung in der Kommunikation
- Lebenslauf im Schweizer Format mit Foto
- Sorgfältiges Motivationsschreiben, das als erster Schreibtest gilt
- Portfolio mit Texten, Kampagnen und Publikationen
- Arbeitszeugnisse früherer Stellen
- Diplome, eidgenössischer Fachausweis oder Niveaubestätigung des SBFI
- Sprachzertifikat, zum Beispiel Goethe, DELF oder Cambridge
- Ausweis und Aufenthaltsbewilligung
Häufige Fehler von Bewerbenden in der Kommunikation
- Ein Motivationsschreiben mit Fehlern einsenden, obwohl die Personalverantwortlichen es als Probe Ihres beruflichen Schreibens beurteilen.
- Fliessendes, nicht zertifiziertes Deutsch für eine Stelle in Bern angeben und dann im Vorstellungsgespräch den zweisprachigen Schreibtest nicht bestehen.
- Die regionalen Schweizer Medien ignorieren und bei der Pressearbeit nur französische oder belgische Titel nennen.
- Arbeitszeugnisse weglassen, die Schweizer Arbeitgeber aufmerksam lesen, um Selbstständigkeit und Schreibqualität zu prüfen.
- Freelance-Aufträge für einen Schweizer Kunden annehmen, ohne den Status bei der AHV-Ausgleichskasse oder die Aufenthaltsbewilligung zu klären.
Fragen zum Beruf der Kommunikationsbeauftragten in der Schweiz
Ein überzeugendes Dossier als Kommunikationsbeauftragte aufbauen
Für eine Kommunikationsstelle ist das Dossier selbst ein Kompetenzbeweis. Ein gut formuliertes Schreiben, ein lesbares Layout und eine klare Botschaft zeigen bereits Ihre Überzeugungskraft. Passen Sie jede Bewerbung dem Arbeitgeber an: Lesen Sie seine Publikationen, beobachten Sie seinen Ton und erklären Sie dann, was Sie ihm bieten können, statt was Sie von ihm erwarten.
Das Portfolio mit Arbeitsproben
Stellen Sie einige ausgewählte Beispiele zusammen: eine Medienmitteilung, einen Artikel, einen Newsletter, eine Social-Media-Kampagne, einen organisierten Anlass. Beschreiben Sie zu jeder Arbeit das Ziel, die Zielgruppe und das erreichte Ergebnis, ohne zu übertreiben. Wenige sorgfältige Beispiele sind besser als eine lange Liste. Geben Sie die Sprache jeder Arbeit an, da das Land mehrere hat.
Sich auf die Fragen im Vorstellungsgespräch vorbereiten
Man wird Sie wahrscheinlich fragen, wie Sie auf öffentliche Kritik reagieren würden, wie Sie mit schwer erreichbaren Fachleuten zusammenarbeiten oder wie Sie eine Botschaft einem anderen Publikum anpassen. Antworten Sie mit erlebten Situationen. Zeigen Sie, dass Sie zuhören, bevor Sie schreiben, und dass Sie die Freigabewege respektieren, die in Schweizer Organisationen sehr präsent sind.
Achten Sie schliesslich auf Ihre Online-Präsenz. Personalverantwortliche schauen sich das Berufsprofil von Bewerbenden in der Kommunikation oft an, und ein leeres oder unordentliches Profil macht einen schlechten Eindruck. Sorgen Sie für Übereinstimmung zwischen Ihrem Dossier und dem, was man über Sie lesen kann. Zeigen Sie, dass Sie die Instrumente der Reichweitenmessung beherrschen und die Wirkung einer Massnahme ehrlich darlegen können, ohne die Ergebnisse zu beschönigen.
Schreibtest und Gespräch für Kommunikationsbeauftragte
Wer sich um eine Stelle als Kommunikationsbeauftragte bewirbt, wird oft zu einem Schreibtest eingeladen. Sie erhalten ein Thema und wenig Zeit, daraus eine Mitteilung, eine Antwort oder einen kurzen Beitrag zu verfassen. Geprüft werden Sprache, Struktur und Gespür für die Zielgruppe.
Im anschliessenden Gespräch sollen Sie begründen, warum Sie einen Text so gewählt haben. Üben Sie, klar und kurz zu antworten, und lesen Sie vorher Veröffentlichungen des Arbeitgebers, um Ton und Themen zu kennen. Fehler in der Rechtschreibung gelten in diesem Beruf als besonders heikel. Lassen Sie daher jedes Schreiben, das Sie einreichen, von einer zweiten Person gegenlesen.
Muss man zweisprachig sein, um in der Schweiz Kommunikationsbeauftragte zu werden?
Das wird nicht immer verlangt, ist aber ein klarer Vorteil. Bundesstellen, nationale Unternehmen und zweisprachige Kantone wie Freiburg oder das Wallis verlangen oft Deutsch. In einem Genfer oder Waadtländer KMU können Französisch und Englisch genügen.
Ist der eidgenössische Fachausweis für eine Anstellung unerlässlich?
Nein, ein universitärer Master oder ein Fachhochschul-Bachelor genügt in der Regel. Der eidgenössische Fachausweis als Kommunikations- oder PR-Fachperson ist vor allem für Quereinsteigende nützlich oder für Personen, die ihre Erfahrung mit einem anerkannten Schweizer Titel bestätigen möchten.
Verlangen die internationalen Organisationen in Genf eine Bewilligung?
Ihr Personal erhält oft eine Legitimationskarte des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten statt einer Bewilligung B. Die Bedingungen hängen von der Organisation und der Art des Vertrags ab; erkundigen Sie sich bei der zuständigen Personalabteilung.
Kann man in der Schweiz mit einem Praktikum in der Kommunikation beginnen?
Ja, Agenturen, Verwaltungen und NGOs bieten Praktika an, oft nach dem Studium. Die Kantone Genf und Neuenburg wenden einen Mindestlohn an, doch gewisse Ausbildungspraktika sind davon ausgenommen. Informieren Sie sich über die Bedingungen beim kantonalen Amt für Arbeit.