Kein gesetzlicher Anspruch auf Arbeit im Homeoffice
Homeoffice in der Schweiz beruht auf einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber, einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch gibt es nicht. Für Grenzgänger schützt ein multilaterales Abkommen die Sozialversicherungszugehörigkeit bei unter 50 % Homeoffice, und Frankreich toleriert steuerlich bis zu 40 % der Arbeitszeit zu Hause. Wer eine Stelle mit Homeoffice sucht, sollte diese Schwellen kennen.
Weder das Obligationenrecht noch das Arbeitsgesetz geben Arbeitnehmenden das Recht, von zu Hause aus zu arbeiten. Homeoffice ergibt sich aus dem Vertrag, einem internen Reglement oder einer Weisung, die bei Banken, Versicherungen und der Bundesverwaltung in Bern sehr verbreitet sind.
Die für Homeoffice geeignetsten Schweizer Berufe
Digitale Berufe, Finanzwesen, Beratung, Übersetzung und Kundensupport eignen sich gut für das Hybridmodell. Die Stellenangebote im Informatiksektor in der Schweiz nennen häufig zwei oder drei Tage Homeoffice pro Woche, vor allem in Zürich, Zug und Lausanne.
Arbeitszeit und Ruhezeit zu Hause
Das Arbeitsgesetz gilt auch zu Hause: wöchentliche Höchstarbeitszeit, Pausen, tägliche Ruhezeit und Verbot der Sonntags- oder Nachtarbeit ohne Bewilligung. Der Arbeitgeber muss die Arbeitszeit erfassen, ausser bei vereinfachter Erfassung oder einer in der Verordnung vorgesehenen Ausnahme.
Homeoffice-Spesen und Rückerstattung
Nach dem Obligationenrecht ersetzt der Arbeitgeber die durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen. Stellt er kein Büro zur Verfügung und ordnet Homeoffice an, kann eine Beteiligung an Miete oder Material geschuldet sein; weniger klar ist es, wenn die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer selbst wählt.
Die 50-%-Schwelle für Grenzgänger
Seit dem 1. Juli 2023 erlaubt ein multilaterales Rahmenabkommen Grenzgängern, in den Schweizer Sozialversicherungen versichert zu bleiben, solange das Homeoffice im Wohnsitzland unter 50 % liegt. Die Einzelheiten stehen auf der Seite zum Leben und Arbeiten als Grenzgänger.
Besteuerung französischer Grenzgänger
Seit dem 1. Januar 2023 kann ein in Frankreich wohnhafter Grenzgänger bis zu 40 % seiner Arbeitszeit im Homeoffice leisten, ohne dass sich sein Steuerregime ändert. Genf und die Kantone des Abkommens von 1983 wenden jeweils ihre eigene Besteuerungsweise für Grenzgänger an.
Deutsche, italienische und österreichische Grenzgänger
Die Steuerregeln unterscheiden sich je nach Land: Deutschland, Italien und Österreich haben jeweils ihr eigenes Abkommen oder eigene Anwendungsvereinbarungen mit der Schweiz. Bevor Sie von Konstanz, Como oder Bregenz aus im Homeoffice arbeiten, lassen Sie Ihre Situation vom Arbeitgeber und von der Steuerverwaltung bestätigen.
Aus dem Ausland für ein Schweizer Unternehmen arbeiten
Im Ausland zu wohnen und vollständig aus der Ferne für einen Schweizer Arbeitgeber zu arbeiten, wirft Fragen zu Sozialversicherung, Steuern und Aufenthaltsrecht im Wohnsitzland auf. Viele Schweizer Arbeitgeber lehnen dieses Modell ab oder arbeiten mit einem lokalen Dienstleistungsarbeitgeber.
Sich mit einer Remote-Stelle in der Schweiz niederlassen
In der Schweiz zu wohnen und aus der Ferne für ein ausländisches Unternehmen zu arbeiten, wird nicht wie eine klassische Schweizer Anstellung behandelt: Die Art der Bewilligung klärt man mit dem kantonalen Migrationsamt. Für Drittstaaten lesen Sie die Seite zum Arbeiten in der Schweiz als Ausländerin oder Ausländer.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Genfer und Zürcher Banken verlangen oft gesicherte Arbeitsplätze, ein VPN und das Verbot, an öffentlichen Orten zu arbeiten, wegen des Bankgeheimnisses und des 2023 revidierten Bundesgesetzes über den Datenschutz.
Gesundheit und Ergonomie zu Hause
Der Arbeitgeber bleibt auch aus der Ferne für den Gesundheitsschutz verantwortlich. Das SECO empfiehlt einen ergonomischen Arbeitsplatz, regelmässige Pausen und ein klares Recht auf Nichterreichbarkeit; manche Unternehmen stellen Bildschirm, Stuhl und Headset zur Verfügung oder zahlen eine Pauschalentschädigung.
Homeoffice bei der Anstellung verhandeln
Die Zahl der Tage im Homeoffice wird vor der Unterzeichnung verhandelt und muss schriftlich im Vertrag oder in einem Anhang stehen. Zum Vergleich mit dem angebotenen Lohn lesen Sie die Seite zu den Schweizer Löhnen nach Branche und die Raster der GAV.
Homeoffice in der Schweiz korrekt einrichten
- Im internen Reglement oder im GAV prüfen, ob Homeoffice vorgesehen ist und in welchem Anteil der Arbeitszeit.
- Die Anzahl Tage zu Hause, das gelieferte Material, die Übernahme der Kosten und die Erreichbarkeitszeiten schriftlich festhalten lassen.
- Grenzgänger: den Homeoffice-Anteil über das Jahr berechnen und unter 50 % für die Sozialversicherung und unter 40 % steuerlich in Frankreich bleiben.
- Beim Arbeitgeber die für Ihr Wohnsitzland passende Bescheinigung oder das Formular zur Sozialversicherungszugehörigkeit verlangen, wenn Sie im Homeoffice arbeiten.
- Eine Aufstellung Ihrer Homeoffice-Tage und Ihrer Präsenztage in der Schweiz führen, nützlich bei einer Steuer- oder Sozialversicherungskontrolle.
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz einrichten und die im Arbeitsgesetz vorgesehene Höchstarbeitszeit und die Ruhezeiten einhalten.
Spesen, Schwellen und Zahlen zum Homeoffice
| Element | Richtwert | Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Schwelle der Sozialversicherungszugehörigkeit für Grenzgänger | weniger als 50 % Homeoffice im Wohnsitzland | Unterzeichnerstaat des multilateralen Abkommens, Erklärung des Arbeitgebers |
| Steuerliche Toleranz Frankreich–Schweiz | bis zu 40 % der Arbeitszeit | Genfer Regime oder Abkommen von 1983 je nach Kanton |
| Homeoffice-Entschädigung des Arbeitgebers | Richtwert, oft pauschal | Interne Politik, GAV, angeordnetes oder gewähltes Homeoffice |
| Büroausstattung zu Hause | variabel, manchmal gestellt | Bildschirm, Stuhl, Verbindung, Regeln der Informationssicherheit |
| Lohn einer Hybridstelle | in der Regel gleich wie die Stelle vor Ort | Kanton des Sitzes, Branche, Erfahrung, Sprache |
Nützliche Unterlagen für das Homeoffice
- Arbeitsvertrag oder Zusatz zum Homeoffice
- Internes Reglement oder Weisung zur Fernarbeit
- Bewilligung G, L, B oder C je nach Status
- Bescheinigung der Sozialversicherungszugehörigkeit für Grenzgänger im Homeoffice
- Jahresaufstellung der Homeoffice- und Präsenztage
- Spesenbelege, falls eine Rückerstattung vorgesehen ist
Fehler, die im Homeoffice zu vermeiden sind
- Als französischer Grenzgänger mehr als 40 % Homeoffice leisten, ohne die steuerliche Wirkung zu messen, was zu einer Besteuerung in Frankreich führen kann.
- Die Hälfte der Zeit oder mehr ohne Vereinbarung vom Wohnsitzland aus arbeiten, womit die Sozialversicherungszugehörigkeit aus der Schweiz hinaus kippen kann.
- Ein vollständig remote angebotenes Stellenangebot annehmen, das Anmelde- oder Ausrüstungsgebühren verlangt: Das ist ein bekanntes Betrugsmuster.
- Mehrere Wochen im Ausland arbeiten, ohne den Arbeitgeber zu informieren, was unvorhergesehene steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten schaffen kann.
- Die Sicherheitsregeln des Unternehmens ignorieren, etwa indem Kundendaten auf einem ungeschützten privaten Computer bearbeitet werden.
Häufige Fragen zum Homeoffice in der Schweiz
Im Homeoffice für einen Schweizer Arbeitgeber effizient sein
Arbeiten aus der Ferne verlangt eine Disziplin, die viele unterschätzen. Schweizer Arbeitgeber beurteilen das Ergebnis, die Zuverlässigkeit und die Pünktlichkeit bei Sitzungen, nicht die Zahl der vor dem Bildschirm verbrachten Stunden. Legen Sie regelmässige Arbeitszeiten fest, informieren Sie das Team über Ihre Erreichbarkeit und beantworten Sie Nachrichten innert angemessener Frist, damit Ihre körperliche Abwesenheit nicht auffällt.
Die schriftliche Kommunikation wird zu Ihrem wichtigsten Aushängeschild. Eine klare, höfliche und vollständige Nachricht erspart Rückfragen und vermittelt ein seriöses Bild. In einem Land mit vier Landessprachen passen Sie sich wenn möglich der Sprache Ihres Gegenübers an oder fragen höflich, welche es bevorzugt. Diese Aufmerksamkeit wird von Kolleginnen und Kollegen sehr geschätzt, die selbst zwischen mehreren Sprachen wechseln.
Den Kontakt zum Team halten
Die Präsenztage im Büro verdienen eine gute Organisation: Treffen mit den Kollegen, Austausch mit der Vorgesetzten oder dem Vorgesetzten, Gespräche, die sich schlecht für eine Videokonferenz eignen. Viele Personen im Homeoffice fühlen sich nach einigen Monaten isoliert. Schlagen Sie regelmässige Besprechungen vor, teilen Sie Ihre Fortschritte, ohne darauf zu warten, dass man danach fragt, und zögern Sie nicht, eine Überlastung zu melden.
Gestalten Sie schliesslich Ihr Arbeitsumfeld sorgfältig. Ein ruhiger Raum, eine gute Verbindung und ein schlichter Hintergrund für Videokonferenzen vermitteln ein professionelles Bild, und Ihre Kollegen verstehen besser, dass Sie erreichbar sind. Informieren Sie Ihr Umfeld über Ihre Sitzungszeiten und schalten Sie unnötige Benachrichtigungen aus, um konzentriert zu bleiben. Diese Details scheinen nebensächlich, doch sie beeinflussen das Vertrauen, das eine Führungsperson einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter entgegenbringt, die oder den sie nicht jeden Tag sieht.
Kann mein Schweizer Arbeitgeber Homeoffice ablehnen?
Ja, ohne Vertragsklausel oder Reglement entscheidet der Arbeitgeber über die Arbeitsorganisation. Umgekehrt kann er Homeoffice grundsätzlich nicht dauerhaft ohne Zustimmung anordnen, ausser unter aussergewöhnlichen Umständen. Im Zweifel wenden Sie sich an das kantonale Arbeitsamt.
Wie viele Tage kann ein französischer Grenzgänger im Homeoffice arbeiten?
Steuerlich bis zu 40 % der jährlichen Arbeitszeit, ohne das Regime zu wechseln. Bei der Sozialversicherung erlaubt das multilaterale Abkommen, unter 50 % in der Schweiz versichert zu bleiben. In der Praxis erfüllen zwei Tage pro Woche von fünf beide Schwellen.
Muss der Arbeitgeber einen Teil meiner Miete zahlen?
Nur in bestimmten Fällen: Stellt der Arbeitgeber kein Büro zur Verfügung und wird Homeoffice angeordnet, kann eine Beteiligung an den Kosten geschuldet sein. Wählt die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer selbst die Arbeit zu Hause, ist eine Entschädigung in der Regel nicht obligatorisch.
Gibt es in der Schweiz Stellen zu 100 % aus der Ferne?
Ja, vor allem in der Softwareentwicklung, im Support und in der Übersetzung, doch sie bleiben in der Minderheit. Die meisten Schweizer Arbeitgeber verlangen regelmässige Präsenz im Büro und einen Wohnsitz in der Schweiz oder in der Grenzzone.