Die Arbeit des Controllers in einer Schweizer Gesellschaft
Controller-Stellen gibt es in der Schweiz in Industrie, Pharma, Uhrenindustrie, Handel und öffentlichen Spitälern. Gesucht sind klar bevorzugt Kandidaten, die SAP, das Reporting auf Englisch und einen eidgenössischen Titel wie das Diplom als Experte in Rechnungslegung und Controlling beherrschen. Wer in diesem Beruf Karriere machen will, findet in diesen Branchen die meisten Anstellungen.
In der Schweiz erstellt der Controller, oft auch Business Controller genannt, Budgets, Prognosen und Monatsabschlüsse, analysiert Margenabweichungen und berät die Geschäftsleitung. In einem Waadtländer KMU vereint er manchmal Buchhaltung und Treasury mit dem Reporting.
Industrie, Pharma und Uhrenindustrie als erste Arbeitgeber
Die Basler Pharmakonzerne, die Hauptsitze der Nahrungsmittelindustrie in Vevey, die Uhrenmanufakturen in Biel, in Le Locle oder im Vallée de Joux und die Industriezulieferer des Jurabogens beschäftigen Produktions-, Projekt- oder Standort-Controller.
Öffentlicher Sektor, Spitäler und internationale Organisationen
Auch die Kantonsspitäler wie die HUG oder das CHUV, die kantonalen Verwaltungen und öffentliche Unternehmen wie die Post oder die SBB stellen ein. Die internationalen Organisationen in Genf haben eigene Lohnraster, die sich vom lokalen privaten Markt unterscheiden.
Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
Der eidgenössische Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen ist oft die erste Stufe für den Wechsel von der Buchhaltung ins Controlling. Viele Controller kommen von einer Stelle als Buchhalter in der Schweiz und bereiten diese Prüfung in Abendkursen vor.
Eidgenössisches Diplom als Experte in Rechnungslegung und Controlling
Die höhere Fachprüfung als Experte in Rechnungslegung und Controlling mit eidgenössischem Diplom ist der Schweizer Massstab des Berufs. Die Inserate aus Lausanne, Zürich oder Freiburg nennen es neben einem Master einer Fachhochschule oder Universität in Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen ausländischen Titel.
Ein französisches oder ausländisches Diplom geltend machen
Das Controlling ist kein reglementierter Beruf: Ein in Frankreich, Belgien oder im Maghreb erworbener Master genügt rechtlich. Eine Niveaubestätigung des SBFI kann einen Schweizer Arbeitgeber jedoch beruhigen, der die Herkunftsschule schlecht kennt.
SAP, Excel und Business-Intelligence-Werkzeuge
SAP dominiert in den grossen Schweizer Konzernen, mit den Modulen CO und FI, während Abacus in den KMU der Deutsch- und Westschweiz verbreitet ist. Power BI und die Beherrschung von Abfragen rücken die Stelle in die Nähe des Berufs des Data Analysts im Unternehmen.
IFRS, Swiss GAAP FER und Obligationenrecht
Die börsenkotierten multinationalen Unternehmen publizieren nach IFRS oder US GAAP, die mittelgrossen Unternehmen nach Swiss GAAP FER, und die kleinen Gesellschaften wenden die Rechnungslegungsvorschriften des Obligationenrechts an. Das Management-Reporting mit der gesetzlichen Jahresrechnung abstimmen zu können, ist ein gesuchter Vorteil.
Deutsch, Englisch und Reporting an den Hauptsitz
In Zürich, Basel oder Zug wird Deutsch fast immer verlangt, auch wenn die Berichte auf Englisch an den Hauptsitz gehen. In der Westschweiz genügt in den KMU Französisch, aber in den Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne wird Englisch unerlässlich.
Lohnunterschiede zwischen Standorten und Hauptsitzen
Der Lohn hängt von der Grösse des Konzerns, vom Kanton, vom verantworteten Bereich und vom erworbenen Titel ab. Ein Controller eines Industriestandorts im Jura und ein Controller am Hauptsitz in Zug haben nicht dieselbe Spanne, wie die Seite zu den in der Schweiz bezahlten Löhnen im Einzelnen zeigt.
Entwicklung zum Leiter Finanzen oder CFO
Nach mehreren Jahren kann der Controller Leiter Controlling, Finanzchef einer Tochtergesellschaft oder Finanzdirektor eines KMU werden. In den Basler und Zürcher Konzernen beschleunigt eine interne Mobilität an einen anderen Standort oder in ein anderes Land diese Entwicklung oft.
Arbeitsbewilligung für nicht-schweizerische Controller
Ein Staatsangehöriger der EU oder der EFTA erhält mit einem dauerhaften Vertrag eine Bewilligung B oder eine Bewilligung G, wenn er in der Grenzzone wohnt. Für einen Kandidaten aus einem Drittstaat begründet der Arbeitgeber eine hohe Qualifikation und das Fehlen eines lokalen oder europäischen Kandidaten.
Schritte zu einer Stelle als Controller in der Schweiz
- Eine Branche anvisieren, Industrie, Pharma, Uhrenindustrie oder öffentlicher Sektor, und dann die Sprachregion, in der Ihre Sprachkenntnisse ausreichen.
- Ihre Werkzeuge, SAP CO, Abacus, Power BI, und die angewandten Standards, IFRS oder Swiss GAAP FER, in einem Schweizer Lebenslauf mit Foto hervorheben.
- Ihre Arbeitszeugnisse beilegen oder, falls es keine gibt, detaillierte Referenzschreiben Ihrer früheren Arbeitgeber.
- Den eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen ins Auge fassen, wenn Ihr Werdegang vor allem aus der Buchhaltung kommt.
- Eine Fallstudie mit Zahlen zu einem Budget oder einer Abweichungsanalyse vorbereiten, die oft im zweiten Gespräch verlangt wird.
- Nach dem Angebot den Arbeitgeber das Bewilligungsgesuch beim zuständigen kantonalen Amt einreichen lassen und innert drei Monaten eine KVG-Kasse wählen.
Lohn und Kosten im Controlling
| Posten | Richtwert | Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Lohn eines Controllers | Richtwert, auf dem Lohnrechner Salarium des BFS zu prüfen | Kanton, Grösse des Konzerns, eidgenössischer Titel, Sprachen |
| Vorbereitung auf das eidgenössische Expertendiplom | Kostenpflichtige Kurse über mehrere Semester, Betrag je nach Schule | Anbieter, Stadt, Bundessubvention für die Prüfungen |
| Niveaubestätigung des SBFI | Freiwillig, vom SBFI festgelegte Gebühr | Art des Diploms und Land des Erwerbs |
| Krankenversicherung KVG | Obligatorische Monatsprämie, variabel | Kanton, Franchise, Versicherungsmodell |
| Wohnen in der Nähe der Hauptsitze | Hoch in Zürich, Zug, Genf und Lausanne | Entfernung zum Zentrum, Art des Mietvertrags |
Unterlagen für die Bewerbung als Controller
- Lebenslauf im Schweizer Format mit Foto, Werkzeugen und verantwortetem Budgetumfang
- Motivationsschreiben, angepasst an die anvisierte Branche
- Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben
- Diplome, Fachausweis oder eidgenössisches Diplom und allfällige Niveaubestätigung des SBFI
- Deutsch- oder Englischzertifikat für die Deutschschweiz
- Pass oder Identitätskarte und gegebenenfalls Aufenthaltsbewilligung
Häufige Fehler von Bewerbern als Controller
- Nur buchhalterische Aufgaben darlegen, ohne Abweichungsanalysen, Prognosen oder Empfehlungen an die Geschäftsleitung zu zeigen.
- Zürich oder Basel anvisieren ohne einsatzfähiges Deutsch, obwohl der Austausch mit der Produktion auf Schweizerdeutsch stattfindet.
- Die genau verwendeten Werkzeuge weglassen, SAP CO, Abacus oder Power BI, nach denen die Personalverantwortlichen per Stichwort filtern.
- Im technischen Gespräch französische Standards mit Swiss GAAP FER oder dem Obligationenrecht verwechseln.
- Einen Einsatz ohne gültige Bewilligung annehmen oder glauben, ein unterzeichneter Vertrag ersetze die kantonale Bewilligung.
Fragen zum Controlling in der Schweiz
Partner der Geschäftsleitung werden: Zahlen vermitteln
Der Controller begnügt sich nicht damit, Tabellen aneinanderzureihen. Er muss Verantwortlichen, die keine Finanzfachleute sind, erklären, was die Zahlen bedeuten. Ein Produktionsleiter oder ein Verkaufsleiter will wissen, warum eine Abweichung auftritt, was sie bedeutet und welche Massnahme zu korrigieren ist. Ihr Wert liegt in dieser Übersetzung.
Im Vorstellungsgespräch wird man Sie oft nach einem Beispiel einer Analyse fragen, die zu einer Entscheidung geführt hat. Bereiten Sie eine einfache Geschichte vor: das Ausgangsproblem, die gewählte Methode, die vorgestellte Schlussfolgerung und das erzielte Ergebnis. Erwähnen Sie auch einen Fall, in dem Ihre Zahlen angefochten wurden, und wie Sie Ihre Arbeit verteidigt haben, ohne sich zu verbeissen.
Die Vertrauensbeziehung entsteht über längere Zeit. Die operativen Teams akzeptieren einen Controller besser, der vor Ort kommt, ihre Zwänge versteht und die Daten rechtzeitig liefert. Ein Controller dagegen, der als blosser Kontrolleur wahrgenommen wird, erhält späte und unvollständige Informationen. Betonen Sie in Ihrem Dossier Ihre Freude am Dialog, denn sie wiegt für einen Arbeitgeber, der einen echten Gesprächspartner sucht, ebenso schwer wie die Technik.
Bereiten Sie schliesslich Ihre mittelfristige Sicht auf die Stelle vor. Die Arbeitgeber wollen wissen, ob Sie in die Finanzleitung aufsteigen, Spezialist bleiben oder die Branche wechseln möchten. Seien Sie aufrichtig und konsequent und zeigen Sie, dass Sie sich weiterbilden, durch Lektüre, Austausch mit Kollegen oder Abendkurse. Diese Neugier belegt, dass Sie die Entwicklung der Werkzeuge und Regeln verfolgen werden, ohne dass man Sie dazu drängen muss.
Controller im Gespräch: Zahlen verständlich erklären
Ein guter Controller rechnet nicht nur, sondern erklärt. Im Vorstellungsgespräch wird deshalb oft verlangt, eine Abweichung im Budget so darzustellen, dass auch ein Laie sie versteht. Üben Sie das an einem echten Beispiel aus Ihrer Laufbahn. Das Dossier sollte Ihre Berichte, Ihre Programme und Ihre Verantwortung klar benennen. Arbeitgeber suchen Personen, die der Geschäftsleitung auch unbequeme Ergebnisse ruhig mitteilen. Zeigen Sie zudem, dass Sie Ordnung und Genauigkeit auch bei knapper Zeit bewahren und Rückfragen geduldig beantworten.
Braucht man einen Schweizer Titel, um Controller zu sein?
Nein, der Beruf ist nicht reglementiert. Ein ausländischer Master in Management oder Finanzen genügt rechtlich. Das eidgenössische Diplom als Experte in Rechnungslegung und Controlling bleibt jedoch ein starkes Argument, vor allem für Leitungsstellen in mittelgrossen Schweizer Unternehmen.
Wird das Controlling in der Schweiz auf Englisch ausgeübt?
In den Tochtergesellschaften internationaler Konzerne in Genf, Zug oder Basel erfolgt das Reporting auf Englisch. Der Austausch mit den Werkstätten, dem Einkauf oder den lokalen Abteilungen bleibt je nach Kanton auf Französisch, Deutsch oder Italienisch.
Kann man als Grenzgänger Controller sein?
Ja, zahlreiche Controller mit Wohnsitz im benachbarten Frankreich arbeiten mit einer Bewilligung G in Genf, im Kanton Waadt oder im Jurabogen. Status, Quellenbesteuerung und Arbeitswege sind vor der Unterzeichnung zu prüfen.
Welche Arbeitgeber stellen Junior-Controller ein?
Die grossen Industrie- und Pharmakonzerne bieten Programme für Hochschulabsolventen in Finanzen an. Auch Treuhandbüros und KMU bieten Stellen als Assistant Controller an, die nützlich sind, um ein erstes Schweizer Arbeitszeugnis zu erhalten.