مهنة المشتريات في الاقتصاد السويسري
سويسرا بلد مصدّر بلا مواد خام، يستورد المكونات والطاقة والمنتجات النهائية. ويؤمّن مسؤولو المشتريات هذه التدفقات لصناعيي منطقة بحيرة جنيف، ومختبرات بازل، وموزعين مثل Migros وCoop، وشركات عامة مثل السكك الحديدية الفيدرالية (CFF).
المشتريات التشغيلية وغير المباشرة والاستراتيجية
يتولى مسؤول المشتريات التشغيلي إصدار الطلبيات ومتابعة الآجال، بينما يختار الاستراتيجي الموردين ويتفاوض على العقود الإطارية. وتشمل المشتريات غير المباشرة المعلوماتية والخدمات وإدارة المرافق، وهو مجال حاضر بقوة في المقرات الرئيسية بزيورخ وجنيف.
الأدوية والكيمياء في بازل
توظف روش ونوفارتيس ومقاولوهما من الباطن مسؤولي مشتريات للمواد الفعالة والتغليف والخدمات السريرية. وتفرض متطلبات الجودة والتتبع معرفة جيدة بممارسات التصنيع الجيدة وإنجليزية طليقة في بيئة دولية للغاية.
تجارة السلع الأولية في جنيف وتسوغ
توظف شركات التجارة المستقرة في جنيف ولوغانو وتسوغ كفاءات قريبة من المشتريات، تركز على العقود والشحن والتمويل. وتشكل المعرفة بـتمويل التجارة في سويسرا ميزة لهذه الوظائف.
الشهادة الفيدرالية لأخصائي المشتريات
يقدم التكوين المهني العالي في سويسرا الشهادة الفيدرالية لأخصائي المشتريات، التي تُحضَّر أثناء العمل، ثم الدبلوم الفيدرالي لمدير المشتريات أو مدير سلسلة الإمداد. وتعد جمعية procure.ch المرجع المهني للقطاع في سويسرا.
الصفقات العمومية: إطار قانوني خاص
تخضع مشتريات الكونفدرالية للقانون الفيدرالي المعدّل بشأن الصفقات العمومية، ومشتريات الكانتونات والبلديات للاتفاق بين الكانتونات AIMP. ويدير مسؤولو المشتريات العامة المناقصات والعتبات والنشر على منصة simap، مع متطلبات شفافية عالية.
التعاون مع سلسلة الإمداد
في الشركات الصناعية يعمل مسؤول المشتريات يوميًا مع مخطط سلسلة الإمداد في سويسرا لضبط الطلبيات والمخزون. وأنظمة ERP مثل SAP منتشرة في كل مكان، وكثيرًا ما تذكر إعلانات أرغاو وفو إتقان وحدات المشتريات.
اللغات: الألمانية والفرنسية والإنجليزية
تقع معظم الوظائف في سويسرا الناطقة بالألمانية، في زيورخ وبازل وأرغاو ولوتسيرن، حيث تُنتظر الألمانية في التواصل الداخلي. وفي سويسرا الروماندية تعمل الشركات متعددة الجنسيات في فيفي ولوزان وجنيف غالبًا بالإنجليزية، لكن الموردين المحليين يتحدثون الفرنسية.
الأجر وعوامل تفاوته
يتوقف الراتب على حجم المحفظة والقطاع والكانتون، إذ تدفع صناعة الأدوية في بازل والمقرات في تسوغ أكثر من الشركات الصغيرة والمتوسطة. وتتيح حاسبة Salarium الوطنية التابعة للمكتب الفيدرالي للإحصاء الحصول على تقدير تقريبي.
المؤشرات التي تتابعها الإدارات المالية
يُقيَّم مسؤولو المشتريات في سويسرا على الوفورات المحققة وتقليص مخاطر الموردين واحترام الآجال. ويساعد التواصل مع مراقب التسيير في سويسرا على قياس الأثر الفعلي للمفاوضات على هوامش الربح.
الموردون والفرنك القوي والجمارك
تشجع قوة الفرنك الشراء باليورو، لكن الرسوم الجمركية وضريبة القيمة المضافة على الاستيراد وقواعد المنشأ تعقّد الحسابات. وفهم إجراءات المكتب الفيدرالي للجمارك وأمن الحدود ميزة حقيقية لمسؤول المشتريات.
العاملون عبر الحدود والعمل عن بعد في المشتريات
يعمل كثير من مسؤولي المشتريات في بازل أو جنيف مع الإقامة في فرنسا أو ألمانيا بتصريح G. ويخضع العمل عن بعد عبر الحدود لاتفاقات ضريبية واجتماعية خاصة، يجب التحقق منها مع صاحب العمل قبل التوقيع.
مسار العمل في المشتريات بسويسرا
- اختر قطاعًا مستهدفًا، صناعة أو أدوية أو توزيعًا أو تجارة أو قطاعًا عامًا، بحسب خبرتك ولغاتك.
- تحقق من التصريح المتاح: L أو B للأوروبيين، وG للعاملين عبر الحدود، والحصص لرعايا الدول الأخرى.
- كيّف سيرتك الذاتية السويسرية بأحجام المشتريات والفئات المدارة والوفورات بالأرقام وأنظمة ERP المستخدمة، مع صورة.
- أرفق شهادات العمل أو الإفادات المفصلة للمسؤوليات والميزانيات، إذ يقارنها أصحاب العمل السويسريون بانتظام.
- اطلب تقييم شهادتك الأجنبية عبر أمانة الدولة للتعليم والبحث والابتكار (SEFRI) أو swissuniversities إذا طلب صاحب العمل معادلة.
- فكّر في الشهادة الفيدرالية لأخصائي المشتريات بعد بضع سنوات للتقدم نحو المشتريات الاستراتيجية.
راتب مسؤول المشتريات والتكاليف المتوقعة
| العنصر | المبلغ أو المؤشر | العوامل |
|---|---|---|
| الراتب الإجمالي لمسؤول المشتريات | تقريبي، انظر Salarium | القطاع، الكانتون، حجم المحفظة، المستوى الاستراتيجي |
| الشهادة الفيدرالية لأخصائي المشتريات | رسوم دورات وامتحان متفاوتة | مقدم الدورات، دعم فيدرالي جزئي ممكن |
| الاقتطاعات الاجتماعية للموظف | 5,3% AVS/AI/APG و1,1% للبطالة | إضافة إلى LPP بحسب السن والصندوق |
| التأمين الصحي الإلزامي (LAMal) | قسط متفاوت | الكانتون، مبلغ التحمل، النموذج المختار |
| السكن | مرتفع في زيورخ وتسوغ وجنيف | أيسر في أرغاو وزولوتورن والجورا |
الوثائق المطلوبة من المرشحين للمشتريات
- سيرة ذاتية سويسرية بصورة ونتائج بالأرقام
- رسالة تحفيز موجهة إلى القطاع
- شهادات العمل من أصحاب العمل السابقين
- الشهادات الدراسية والاعتراف أو المعادلة عند الاقتضاء
- إفادات تكوين في المشتريات أو شهادة دولية
- شهادات لغة ألمانية أو إنجليزية
- جواز السفر وتصريح الإقامة أو العمل عبر الحدود
- صحيفة السوابق العدلية للوظائف الحساسة
ما يُفشل ترشحك لوظيفة مشتريات
- تقديم سيرة ذاتية بلا أرقام للوفورات أو الأحجام المدارة، بينما يريد مسؤولو التوظيف السويسريون قياس الأثر الملموس للمفاوضات.
- إهمال الألمانية لوظيفة في أرغاو أو زيورخ، حتى في شركة تعلن الإنجليزية لغة عمل.
- نسيان شهادات العمل أو تقديم إفادات مبهمة، ما يبطئ عملية الاختيار كثيرًا.
- الجهل بقواعد الصفقات العمومية عند الترشح لدى كانتون أو بلدية أو مؤسسة فيدرالية.
- الرد على عرض عمل عن بعد يطلب تسبيق مال لطلب بضائع، وهي عملية احتيال شائعة.
المشتريات في سويسرا: أسئلتكم
هل الشهادة الفيدرالية في المشتريات إلزامية لممارسة المهنة؟
لا، فالقانون لا يشترط أي مؤهل. غير أن الشهادة الفيدرالية لأخصائي المشتريات تحظى بتقدير كبير لدى أصحاب العمل السويسريين وتسهّل الوصول إلى مناصب المسؤولية، خاصة في الشركات الناطقة بالألمانية والقطاع العام.
هل يمكن العمل في المشتريات بسويسرا بالفرنسية وحدها؟
هذا ممكن في سويسرا الروماندية، خاصة في الشركات الصغيرة والمتوسطة في فو وجنيف وفاليه. وفي الشركات متعددة الجنسيات تكاد الإنجليزية تكون مطلوبة دائمًا، بينما تفتح الألمانية أكبر عدد من العروض في البلاد.
ما الفرق بين مسؤول المشتريات ومخطط سلسلة الإمداد؟
يختار مسؤول المشتريات الموردين ويتفاوض على الأسعار والشروط ويحرر العقود. أما المخطط فينظم الاحتياجات والمخزون والتدفقات انطلاقًا من التوقعات. وفي الشركات السويسرية الصغيرة قد يجمع شخص واحد الدورين.
هل لمسؤولي المشتريات العامة وضع خاص؟
يعملون لدى الكونفدرالية أو كانتون أو بلدية ويطبقون تشريعات الصفقات العمومية. ويتبع راتبهم عادة سلّم الوظيفة العامة، الذي يمكن الاطلاع عليه لدى الإدارة المعنية.